Newsletter:

Regulamin Zebrań Grup Członkowskich BSM

§ 1

Zebranie grupy członkowskiej działa na podstawie postanowień § 47 – 49 Statutu Spółdzielni i niniejszego regulaminu.

§ 2

1. Do uprawnień grupy członkowskiej należy:
1. wybieranie i odwoływanie przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli spośród członków grupy członkowskiej,
2. rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem obrad najbliższego Zebrania Przedstawicieli i zgłaszanie swoich wniosków w tych sprawach,
3. rozpatrywanie okresowych sprawozdań Rady Nadzorczej, Zarządu i Rady Osiedla,
4. wyrażanie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów Spółdzielni wniosków w sprawach Spółdzielni, a zwłaszcza we wspólnych sprawach członków wchodzących w skład zebrania grupy członkowskiej,
5. wybieranie i odwoływanie Rady Osiedla,

2. Organ Spółdzielni, do którego kierowana jest opinia lub wniosek w trybie ust. 1 pkt. 4, obowiązany jest tę opinię lub wniosek rozważyć i o sposobie ich wykorzystania powiadomić grupę członkowską na najbliższym zebraniu.

§ 3

1. W zebraniu grupy członkowskiej uczestniczą członkowie zamieszkali na terenie objętym działaniem grupy członkowskiej oraz członkowie i przedstawiciele członków osób prawnych, których lokale użytkowe znajdują się na tym terenie. Odrębne grupy członkowskie są tworzone spośród członków oczekujących na mieszkanie.
2. Podziału członków Spółdzielni na określone grupy członkowskie dokonuje Rada Nadzorcza przed każdym Zebraniem Przedstawicieli, uwzględniając zmiany wynikające z przyjęć nowych członków oraz powiększenie zasobów mieszkaniowych.
3. Zebranie grupy członkowskiej zwołuje Zarząd Spółdzielni, co najmniej raz w roku przed Zebraniem Przedstawicieli, zawiadamiając członków zamieszkałych poprzez zamieszczenie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń w budynkach zlokalizowanych na terenie działania grupy członkowskiej, a członków oczekujących poprzez zamieszczenie ogłoszenia w miejscowej telewizji, przynajmniej na 7 dni przed datą zebrania, z podaniem terminu, miejsca i porządku obrad.
4. Każdy członek uczestniczy tylko w jednym zebraniu grupy członkowskiej i przysługuje mu jeden głos. Jeżeli członkowi przysługuje jednocześnie:
1. prawo do lokalu mieszkalnego i użytkowego podstawę zaliczenia do określonej grupy członkowskiej stanowi miejsce położenia lokalu mieszkalnego,
2. prawo do dwóch lub więcej lokali użytkowych, jako podstawę zaliczenia do określonej grupy członkowskiej stanowi miejsce położenia lokalu użytkowego, do którego prawo zostało nabyte wcześniej.
5. Zebranie Grupy Członkowskiej może obradować, podejmować wnioski oraz dokonywać wyborów bez względu na liczbę obecnych członków Spółdzielni.
6. Jeżeli Zarząd nie zwoła zebrania grupy członkowskiej w terminie określonym w ust. 3., zwołuje je Rada Nadzorcza.
7. W zebraniu grupy członkowskiej mają prawo uczestniczenia z głosem doradczym członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni. Ponadto w zebraniu grupy członkowskiej mogą uczestniczyć wszyscy pełnoletni mieszkańcy wspólnie zamieszkali z członkami grupy.

§ 4

1. Obrady zebrania grupy członkowskiej otwiera przedstawiciel Zarządu Spółdzielni.
2. Otwierający obrady zarządza wybór prezydium zebrania grupy członkowskiej w składzie: przewodniczący i sekretarz.

§ 5

1. Zebranie grupy członkowskiej powołuje w miarę potrzeb :
- komisję skrutacyjną (od 3 do 5 osób) dla wykonywania czynności związanych z obsługą głosowania.
2. Komisja składająca się z 3 osób wybiera ze swego grona : przewodniczącego, sekretarza i członka.

§ 6

1. Po przedstawieniu spraw zamieszczonych w porządku obrad, przewodniczący zebrania otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się.
2. Przewodniczący może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała.
3. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy – jeden za i jeden przeciw wnioskowi.
4. Po zamknięciu dyskusji przewodniczący poddaje pod głosowanie wnioski wymagające rozstrzygnięcia.

§ 7

Głosowanie odbywa się jawnie, z wyjątkiem wyborów i odwoływania przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli Członków.

§ 8

1. Kandydatów na przedstawicieli oraz kandydatów do rady osiedla zgłaszają członkowie Spółdzielni obecni na zebraniu grupy członkowskiej do przewodniczącego zebrania. Liczbę wybieranych przedstawicieli oraz członków rady osiedla określa Rada Nadzorcza na podstawie ustalonego podziału mandatów. Kandydatem na członka rady osiedla może być tylko członek Spółdzielni zamieszkały na terenie danego osiedla.
2. Spośród zgłoszonych kandydatów mogą być brane pod uwagę jedynie te osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie.
3. Przed przystąpieniem do wyborów przewodniczący zebrania ogłasza listę zgłoszonych kandydatur.

§ 9

1. Głosowanie w sprawie wyborów odbywa się w sposób tajny:
1. wybory przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których umieszczone są imiona i nazwiska kandydatów ułożone alfabetycznie;
2. w przypadku, gdy ilość nazwisk na złożonej do urny karcie wyborczej jest większa od ilości mandatów przysługujących grupie w składzie zebrania przedstawicieli oraz rady osiedla, głosujący dokonują skreśleń tych osób, na które nie głosują,
3. o ile powołano komisję skrutacyjną, czynności związane z obsługą głosowania wykonuje komisja,
4. za osoby wybrane uważa się kandydatów, którzy otrzymali kolejno największą ilość głosów, przy czym ilość wybranych osób powinna odpowiadać liczbie mandatów przysługujących grupie członkowskiej;
2. Przy równej ilości głosów przewodniczący zarządza ponowne głosowanie na kandydatów, którzy otrzymali jednakową ilość głosów.

§ 10

Do obowiązków przedstawicieli należy:
1. udział w Zebraniu Przedstawicieli Członków,
2. zgłaszanie na Zebraniu Przedstawicieli Członków postulatów i wniosków uchwalonych przez zebranie grupy członkowskiej,
3. składanie sprawozdań na zebraniu grupy członkowskiej o przebiegu i uchwałach Zebrania Przedstawicieli Członków.

§ 11

Przedstawiciele na Zebranie Przedstawicieli Członków oraz członek Rady Osiedla może być odwołany przez grupę członkowską, która dokonała wyboru przed upływem okresu, na który został wybrany w przypadku nie wywiązywania się z przyjętych na siebie obowiązków. Uchwała zebrania grupy członkowskiej w tym przedmiocie wymaga większości 2/3 oddanych głosów.

§ 12

Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie ujęte w niniejszym regulaminie rozstrzyga prezydium zebrania grupy zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania.

§ 13

1. Obsługę zebrania grup członkowskich prowadzi biuro Spółdzielni.
2. Z zebrania grupy członkowskiej sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący zebrania.
3. Protokoły z zebrań grup członkowskich przechowuje Zarząd Spółdzielni.

§ 14

Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Białogardzkiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Białogardzie dnia 23 maja 2005 roku Uchwałą Nr 9/2005.